دبیرخانه به عنوان محلی که اطلاعات را گردآوری و ثبت می کند، نقش حیاتی در حفظ میراث یک سازمان ایفا می کند. دفاتر، اسناد، و مدارک موجود در دبیرخانه درک|اطلاع ما را به تاریخ ماقبل سازمان ارائه می دهن